การสื่อสารภายในและการมีส่วนร่วมแบบมือถือเป็นอันดับแรกสำหรับทีมที่กระจายตัว
แอปพลิเคชัน PULSE Team 2.Gen. จาก Pulse Team Software เป็นแพลตฟอร์มสถานที่ทำงานบนมือถือที่ออกแบบมาเพื่อต้องการรวมการสื่อสารภายในและงานปฏิบัติการสำหรับองค์กร มันมอบฟีดข่าวส่วนบุคคล การส่งข้อความทันทีที่ปลอดภัย และการจัดการงานเพื่อช่วยให้พนักงานที่กระจายอยู่สามารถทำงานร่วมกันและตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถหลักเน้นการแจ้งเตือนแบบพุช การกำหนดค่าที่เป็นโมดูล และการจัดการข้อมูลที่มุ่งเน้น GDPR เพื่อการควบคุมทางการบริหาร เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มีพนักงานที่ทำงานบนมือถือหรือไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน มันมีเป้าหมายเพื่อเชื่อมช่องว่างในการสื่อสารและทำให้พนักงานได้รับข้อมูลอย่างต่อเนื่อง。
สถานการณ์ในที่ทำงานใดที่ได้รับประโยชน์มากที่สุด
แอปนี้มุ่งเป้าไปที่องค์กรที่ต้องเข้าถึงพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่หรือไม่มีโต๊ะทำงานประจำ ซึ่งเป็นข้อเท็จจริงที่ได้รับการเสริมสร้างโดยการออกแบบที่เน้นมือถือและความพร้อมใช้งานบน Android การเข้าถึงโดยปกติจะต้องมีบัญชีองค์กรหรือคำเชิญจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือไอที และแอปนี้รองรับหลายภาษาเพื่อทีมงานระหว่างประเทศ เนื้อหาที่ซิงค์ไว้ก่อนหน้านี้บางส่วนสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ดังนั้นพนักงานแนวหน้าอาจเรียกคืนเอกสารสำคัญเมื่อการเชื่อมต่อไม่เสถียร
ผู้ดูแลระบบจัดการการปฏิบัติตามและการกำหนดค่าอย่างไร
การควบคุมการบริหารจัดการมีความสำคัญ: นักพัฒนาสร้างแพลตฟอร์มด้วยการปฏิบัติตาม GDPR และสถาปัตยกรรมแบบโมดูลาร์ที่ช่วยให้องค์กรเลือกฟังก์ชันที่ต้องการเปิดใช้งาน ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงาน และจำกัดโมดูลให้ตรงตามความต้องการในการกำกับดูแล งานการบริหารจัดการทั่วไปประกอบด้วย:
- การเลือกโมดูลที่ใช้งานสำหรับพื้นที่ทำงาน
- การควบคุมการจัดเตรียมบัญชีและการเข้าถึง
- การใช้การตั้งค่าการปกป้องข้อมูลที่สอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กร
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการสื่อสารนำไปใช้เพื่อการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างไร
การนำไปใช้มักจะผ่านฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือไอที โดยผู้ใช้จะได้รับข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบหรือลิงก์คำเชิญเพื่อเข้าร่วมพื้นที่ทำงานขององค์กร เครื่องมือนี้รวมถึงกลไกการสำรวจและการให้ข้อเสนอแนะแบบบูรณาการที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลจากพนักงานอย่างมีโครงสร้าง และมีเครื่องมือวางแผนกิจกรรมที่อิงตามปฏิทินเพื่อประสานงานกิจกรรมภายใน องค์ประกอบเหล่านั้นสนับสนุนแคมเปญการมีส่วนร่วมตามปกติและการรวบรวมความคิดเห็นอย่างมีโครงสร้างในทีมที่กระจายโดยไม่ต้องพึ่งพาบริการสำรวจภายนอก
มันทำงานอย่างไรในแต่ละวันสำหรับทีมที่กระจาย
แอปนี้รวมช่องทางภายในหลายช่องทางเข้าด้วยกันเป็นที่เก็บเอกสารและประกาศเดียว และส่งการแจ้งเตือนทันทีผ่านการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเข้าถึงผู้ทำงานมือถือ ผู้ใช้ในองค์กรรายงานว่าอินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่ายและแพลตฟอร์มนี้เชื่อถือได้ในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ การเข้าถึงแบบออฟไลน์ไปยังวัสดุที่ซิงค์ไว้ก่อนหน้านี้และมาตรการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรสนับสนุนการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องเมื่อทีมงานกระจายอยู่ในหลายสถานที่
ทางเลือกที่เหมาะสมซึ่งมีการบริหารจัดการและวินัยในการเปิดตัว
แอปนี้เป็นตัวเลือกที่มีเหตุผลสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล การสื่อสาร และการดำเนินงานที่ต้องการแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมภายในที่มุ่งเน้นมือถือ ประโยชน์ที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการบริหารจัดการที่ประสานงานกันและการเปิดตัวที่จัดการโดย IT หรือ HR ซึ่งเป็นการแลกเปลี่ยนเพื่อควบคุมข้อมูลที่เข้มงวดมากขึ้น สำหรับองค์กรที่เตรียมพร้อมในการจัดการการปรับใช้และการเลือกโมดูล แอปนี้มอบสภาพแวดล้อมที่เสถียรและเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการสื่อสารทีมอย่างต่อเนื่องและการดูแลการดำเนินงานภาคสนาม.
ข้อดี
- ออกแบบสำหรับ Android และการเข้าถึงพนักงานที่เน้นมือถือเป็นอันดับแรก
- สถาปัตยกรรมแบบโมดูลาร์ช่วยให้องค์กรสามารถเปิดใช้งานโมดูลที่จำเป็นได้
- สร้างขึ้นด้วยการป้องกันข้อมูลระดับองค์กรที่มุ่งเน้น GDPR
- สนับสนุนหลายภาษาเพื่อทีมงานระหว่างประเทศ
ข้อเสีย
- ต้องการการจัดเตรียมบัญชีองค์กรเพื่อการเข้าถึง
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์จำกัดเฉพาะเนื้อหาที่ซิงค์ไว้ก่อนหน้านี้
- การเลือกโมดูลต้องการการกำหนดค่าจากผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงาน
